अपनी कंपनी के महत्वपूर्ण डेटा को कैसे प्रबंधित करें।

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ज्ञान और सूचना किसी भी संगठन के मूल्य, प्रासंगिकता और प्रतिस्पर्धा में बढ़त का एक आंतरिक हिस्सा हैं। वर्गीकृत सामग्री जैसे कि नए उत्पाद विचार, विकास योजनाएं, व्यावसायिक रणनीतियाँ और विपणन अभियान, अमूल्य कॉर्पोरेट संपत्ति हैं, जबकि सार्वजनिक जानकारी जैसे ग्राहक बैंक विवरण और व्यक्तिगत रिकॉर्ड भी अत्यंत मूल्यवान हैं। डिजिटल प्रौद्योगिकी और ईमेल संचार ने इस तरह की जानकारी के तरीके को फिर से परिभाषित किया है is संग्रहीत, रिकॉर्ड और एक्सेस किया गया। इलेक्ट्रॉनिक लचीलेपन के लिए अनुमति देता है तिथि a . के स्पर्श पर सहकर्मियों और अन्य प्रासंगिक तृतीय पक्षों के साथ आसानी से साझा किया जा सकता है बटन. हालांकि लाभ के साथ डेटा रिसाव, हैकिंग और अन्य दुर्भावनापूर्ण साइबर हमलों के जोखिम भी बढ़ जाते हैं।

महत्वपूर्ण डेटा के अप्रभावी प्रबंधन के नतीजे क्या हैं?

प्रभावी डेटा प्रबंधन प्रणाली के बिना परिणाम गंभीर हो सकते हैं। कंपनियां अमूल्य व्यावसायिक जानकारी को उजागर करने का जोखिम उठाती हैं जो प्रतियोगियों के हाथों में विनाशकारी हो सकता है। गोपनीय सार्वजनिक जानकारी की कमी के परिणामस्वरूप जुर्माना, कानूनी कार्रवाई, मुआवजा मामले और कंपनी की प्रतिष्ठा की अपूरणीय क्षति हो सकती है। मॉरिसन एक डेटा रिसाव घोटाले का शिकार होने वाली नवीनतम कंपनी है, जो कर्मचारी के वेतन और बैंक खाते के विवरण के बारे में गोपनीय जानकारी के आंतरिक उल्लंघन की पुष्टि करती है।

यह डेटा कैसे लीक हुआ है?

जबकि आधुनिक ईमेल का लचीलापन और सुविधा बेहद फायदेमंद है, सिस्टम को डेटा रिसाव के मामलों के एक प्रमुख हिस्से के रूप में भी पहचाना जाता है। कॉर्पोरेट बौद्धिक संपदा, गोपनीय कंपनी डेटा और सार्वजनिक जानकारी सभी ईमेल पत्राचार, बनाने के माध्यम से साझा की जाती हैं it आदर्श मंच साइबर घुसपैठियों को निशाना बनाने के लिए। महत्वपूर्ण डेटा को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और रिसाव के जोखिम को कम करने के लिए, एक सक्षम और सक्रिय ईमेल प्रबंधन प्रणाली का होना महत्वपूर्ण है।

 

क्यों ज़रूरी है रिकॉर्ड ईमेल जानकारी?

डेटा रिसाव के मामले में, दर्ज की गई ईमेल जानकारी और मेटाडेटा सुरक्षा उल्लंघन में कौन शामिल था, जिस संदर्भ में यह हुआ था, और इरादा दुर्भावनापूर्ण या आकस्मिक था या नहीं, इसके बारे में मूल्यवान सबूत प्रदान करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। डिजिटल पेपर ट्रेल्स का उपयोग किसी भी मिलीभगत या तीसरे पक्ष की भागीदारी को उजागर करने के लिए भी किया जा सकता है। ऐसी जानकारी की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए, यह आवश्यक है कि एक प्रभावी ईमेल प्रबंधन प्रणाली हो जगह पर रखो डेटा को छेड़छाड़ और समायोजन से बचाने के लिए। अन्य ईमेल के विपरीत प्रबंधन सेवाएं, Mimecast का ईमेल प्रबंधन समाधान मानता है कि ईमेल का कोई भी भाग सुरक्षा जोखिम पैदा कर सकता है, और इसके परिणामस्वरूप शरीर के पाठ, HTML, हेडर, विषय रेखाओं और अनुलग्नकों सहित संदिग्ध गतिविधि के लिए सामग्री के सभी पहलुओं की जांच करता है।

 

क्या इसका मतलब अन्य क्षेत्रों में समझौता करना है?

अपने महत्वपूर्ण डेटा की सुरक्षा करने के इच्छुक किसी भी व्यवसाय के लिए ईमेल सेवाओं का प्रभावी प्रबंधन आवश्यक है। हालांकि, यह उत्पादकता को कम नहीं करना चाहिए या सिस्टम के होने के समग्र लाभों से अधिक नहीं होना चाहिए। एक प्रभावी ईमेल प्रबंधन समाधान को वर्तमान प्रणाली के साथ समेकित रूप से एकीकृत करना चाहिए और उपयोगकर्ताओं को प्रबंधन की देखरेख के लिए एक सरल और तनाव मुक्त मंच प्रदान करना चाहिए। प्रक्रिया. माइमकास्ट का ईमेल प्रबंधन एक अद्वितीय क्लाउड-आधारित सेवा है जिसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के साथ समेकित रूप से एकीकृत किया जा सकता है ताकि दुर्भावनापूर्ण हमलों और आकस्मिक गलतियों के खिलाफ जानकारी की सुरक्षा के साथ-साथ साक्ष्य को संरक्षित किया जा सके। एकल वेब-आधारित कंसोल का उपयोग पूर्ण नियंत्रण प्रदान करता है और वास्तविक समय सभी ईमेल प्रबंधन नीतियों पर प्रतिक्रियाएँ।

 

ईमेल ने खुद को कंपनी संचार के एक अभिन्न अंग के रूप में स्थापित किया है जो महत्वपूर्ण डेटा के आदान-प्रदान को पहले से कहीं ज्यादा आसान, तेज और अधिक सुविधाजनक बनाता है। कुंजी गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए एक प्रभावी ईमेल प्रबंधन सेवा को एकीकृत करना है जो सक्रिय रूप से होगा मॉनिटर इलेक्ट्रॉनिक संदेशों का आदान-प्रदान, और साइबर खतरों से इस जानकारी की सुरक्षा के लिए सभी आवश्यक उपाय करना।

 

 

 

 

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