ज्ञान और जानकारी किसी भी संगठन के मूल्य, प्रासंगिकता और प्रतिस्पर्धी बढ़त का एक आंतरिक हिस्सा हैं। नए उत्पाद विचारों, विकास योजनाओं, व्यापार रणनीतियों और विपणन अभियानों जैसे वर्गीकृत सामग्री, अमूल्य कॉर्पोरेट संपत्ति हैं, जबकि सार्वजनिक जानकारी जैसे कि ग्राहक बैंक विवरण और व्यक्तिगत रिकॉर्ड भी अत्यंत मूल्यवान हैं। डिजिटल तकनीक और ईमेल संचार ने इस तरह की जानकारी संग्रहीत, रिकॉर्ड और एक्सेस करने के तरीके को पुनर्परिभाषित किया है। इलेक्ट्रॉनिक लचीलापन एक बटन के स्पर्श में सहकर्मियों और अन्य संबंधित तृतीय पक्षों के साथ डेटा को आसानी से साझा करने की अनुमति देता है। हालांकि लाभ के साथ डेटा रिसाव, हैकिंग और अन्य दुर्भावनापूर्ण साइबर हमलों के जोखिम भी बढ़ जाते हैं।

 

महत्वपूर्ण डेटा के अप्रभावी प्रबंधन के नतीजे क्या हैं?

प्रभावी डेटा प्रबंधन प्रणाली के बिना परिणाम गंभीर हो सकते हैं। कंपनियां अमूल्य व्यावसायिक जानकारी को उजागर करने का जोखिम उठाती हैं जो प्रतियोगियों के हाथों में विनाशकारी हो सकता है। गोपनीय सार्वजनिक जानकारी की कमी के परिणामस्वरूप जुर्माना, कानूनी कार्रवाई, मुआवजा मामले और कंपनी की प्रतिष्ठा की अपूरणीय क्षति हो सकती है। मॉरिसन एक डेटा रिसाव घोटाले का शिकार होने वाली नवीनतम कंपनी है, जो कर्मचारी के वेतन और बैंक खाते के विवरण के बारे में गोपनीय जानकारी के आंतरिक उल्लंघन की पुष्टि करती है।

 

यह डेटा कैसे लीक हुआ है?

जबकि आधुनिक ईमेल का लचीलापन और सुविधा बेहद फायदेमंद है, सिस्टम को डेटा रिसाव के मामलों के एक प्रमुख भाग के रूप में भी पहचाना जाता है। कॉर्पोरेट बौद्धिक संपदा, गोपनीय कंपनी डेटा और सार्वजनिक जानकारी सभी को ईमेल पत्राचार के माध्यम से साझा किया जाता है, जिससे यह साइबर घुसपैठियों को लक्षित करने के लिए आदर्श मंच बन जाता है। महत्वपूर्ण डेटा को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और रिसाव जोखिमों को कम करने के लिए, एक सक्षम और सक्रिय ईमेल प्रबंधन प्रणाली का होना महत्वपूर्ण है।

 

ईमेल की जानकारी दर्ज करना क्यों महत्वपूर्ण है?

डेटा रिसाव के मामले में, दर्ज की गई ईमेल जानकारी और मेटाडेटा का उपयोग मूल्यवान सबूत प्रदान करने के लिए किया जा सकता है, जो सुरक्षा उल्लंघन में शामिल था, जिस संदर्भ में यह हुआ था, और वह इरादा दुर्भावनापूर्ण या आकस्मिक था या नहीं। डिजिटल पेपर ट्रेल्स का उपयोग किसी भी मिलीभगत या तीसरे पक्ष की भागीदारी को उजागर करने के लिए भी किया जा सकता है। इस तरह की जानकारी की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए, यह आवश्यक है कि छेड़छाड़ और समायोजन के खिलाफ डेटा की सुरक्षा के लिए एक प्रभावी ईमेल प्रबंधन प्रणाली रखी जाए। अन्य ईमेल प्रबंधन सेवाओं के विपरीत, Mimecast का ईमेल प्रबंधन समाधान मानता है कि ईमेल का कोई भी भाग सुरक्षा जोखिम पैदा कर सकता है, और इसके परिणामस्वरूप शरीर के पाठ, HTML, हेडर, विषय रेखाओं और अनुलग्नकों सहित संदिग्ध गतिविधि के लिए सामग्री के सभी पहलुओं की जांच करता है।

 

क्या इसका मतलब अन्य क्षेत्रों में समझौता करना है?

किसी भी व्यवसाय को अपने महत्वपूर्ण डेटा की सुरक्षा के लिए ईमेल सेवाओं का प्रभावी प्रबंधन आवश्यक है। हालाँकि, यह उत्पादकता को नहीं दबाना चाहिए या सिस्टम में होने वाले समग्र लाभों को पछाड़ देना चाहिए। एक प्रभावी ईमेल प्रबंधन समाधान को मौजूदा प्रणाली के साथ समेकित रूप से एकीकृत किया जाना चाहिए और प्रबंधन प्रक्रिया की निगरानी के लिए उपयोगकर्ताओं को एक सरल और तनाव मुक्त मंच प्रदान करना चाहिए। Mimecast का ईमेल प्रबंधन एक अद्वितीय क्लाउड-आधारित सेवा है, जो दुर्भावनापूर्ण हमलों और आकस्मिक गलतियों के खिलाफ जानकारी की सुरक्षा के लिए Microsoft एक्सचेंज के साथ समेकित रूप से एकीकृत की जा सकती है, साथ ही साथ साक्ष्य को संरक्षित करते हुए। एकल वेब-आधारित कंसोल का उपयोग सभी ईमेल प्रबंधन नीतियों पर पूर्ण नियंत्रण और वास्तविक समय प्रतिक्रियाएं प्रदान करता है।

 

ईमेल ने खुद को कंपनी संचार का एक अभिन्न अंग के रूप में स्थापित किया है जो महत्वपूर्ण डेटा के आदान-प्रदान को आसान, तेज और पहले से कहीं अधिक सुविधाजनक बनाता है। गोपनीयता सुनिश्चित करने की कुंजी एक प्रभावी ईमेल प्रबंधन सेवा को एकीकृत करना है जो इलेक्ट्रॉनिक संदेशों के आदान-प्रदान की सक्रिय रूप से निगरानी करेगा, और साइबर खतरों के खिलाफ इस जानकारी की सुरक्षा के लिए सभी आवश्यक उपाय करेगा।